Nachfolgend haben wir Ihnen unsere Dienstleistungen für die Verwaltung von Mietobjekten zusammengestellt. So können Sie sich leicht einen Überblick über unser Leistungsangebot verschaffen.
Allgemeine Verwaltung
- Übernahme und Sammlung der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn. Das sind:
- Objektunterlagen
- Bank- und Kautionsunterlagen
- Technische Unterlagen (Baugenehmigungen, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibung ...)
- Vertragsunterlagen (Miet-, Dienstleistungs-, Hausmeister- und Versicherungsverträge ...)
- wichtige Organisationsunterlagen (Reinigungspläne, Winterdienstpläne, Begehungsprotokolle ...)
- Korrespondenz mit dem Eigentümer des Mietobjektes
- Korrespondenz mit den einzelnen Mietern
- Korrespondenz und Kommunikation mit dem Eigentümer oder Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation des Mietobjektes.
- Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für den Eigentümer und die Mieter.
Objektbewirtschaftung
- Sicherstellen der Versorgung und Entsorgung des Objektes mit Heizöl, Gas, Strom, Wasser, Abwasser ...
- Hausmeister im Rahmen der Ermächtigung einstellen und entlassen, sowie Überwachung seiner Tätigkeit.
- Abschluss von sonstigen Dienstleistungs-, Lieferanten- und Kaufverträgen (Gartenpflege, Hausreinigung, Anschaffung von Kleinteilen und Werkzeugen, Reinigungsmitteln ...) im Namen des Hauseigentümers.
- Abschluß von Versicherungen, Wartungsverträgen und deren regelmäßige Überprüfung auf Erfordernis, Richtigkeit und Preis-/Leistungsverhältnis.
- Verhandlungen mir Behörden und Versorgungsbetrieben in allen Fragen, die das Mietobjekt betreffen.
Objektverwaltung
- Erstellen von Mietverträgen nach Vorgaben und Wünschen des Eigentümers.
- Übergabe der Mietwohnung beim Einzug.
- Umsetzung der gesetzlichen Mieterhöhungsmöglichkeiten.
- Abnahme der Mietwohnung und Feststellung der Beanstandungen beim Auszug.
- Veranlassen von Instandhaltungsmaßnahmen am Objekt nach Abstimmung mit dem Eigentümer.
- Abhalten von Sprechstunden für Mieter nach Vereinbarung.
- Entgegennahme von Beschwerden und Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten unter den Hausbewohnern.
- Abgabe von Erklärungen für die Herstellung von Energieversorgungseinrichtungen.
- Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind (Verjährungs- oder Rechtsmittelfrist ...).
- Bearbeitung und Aufbereitung von Versicherungsfällen.
- Kontrolle und Überwachung der Hausordnung und anderer Gebrauchs- und Nutzungsregelungen.
- Auf Wunsch erstellen wir Namensschilder und bringen diese an.
- Zusammenarbeit mit externen Heizkostenabrechnern (Techem, ISTA, Kalortimeta ...).
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Eigentümer.
Wirtschafts- und Vermögensverwaltung
- Führung einer Buchhaltung, die alle Einnahmen und Ausgaben vollständig, richtig und zeitgerecht aufzeichnet und die Erstellung einer Jahresabrechnung ermöglicht.
- Führung von Kautionskonten und deren Abrechnung.
- Erstellen einer Einnahmen- und Ausgabenübersicht für die Eigentümer.
- Aufbewahren der Buchungsunterlagen und Belege im gesetzlichen Rahmen.
- Anforderung und Inkasso der Miete und der Nebenkostenvorauszahlungen.
- Entgegennahme und Anforderung sonstiger Einnahmen.
- Einleitung eines Mahnverfahrens für rückständige Zahlungen der Mieten, Nebenkosten oder sonstiger Forderungen gegen die Mieter.
- Abwicklung aller Zahlungsvorgänge und Begleichung aller Rechnungen, die mit der laufenden Verwaltung des Mietobjektes zusammenhängen (Grundbesitzabgaben, Betriebskosten, Instandhaltungskosten ...).
Technische Verwaltung
- Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen.
- Objektbegehung mit Hausmeister und/oder Eigentümer bei Bedarf, jedoch mindestens 1 bis 2-mal jährlich, zum Erkennen sichtbarer Mängel und Schäden.
- Einleitung von Maßnahmen zur Behebung der Schäden.
- Einholen von Angeboten, deren Prüfung und Vergleich.
- Vergabe von Aufträgen nach Abstimmung mit dem Eigentümer.
- Rechnerische und sachliche Überprüfung der Rechnung mit dem Angebot.
- Kleinreparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnisse ausführen lassen.